INFORMATIONSKLAUSEL

RIMSA Plus Spółka z o.o. stellt Ihnen folgende Information zur Verfügung, die gem. Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz – Grundverordnung) (Amtsblatt der Europäischen Union v. 04.05.2016) vorgeschrieben wurde und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten betrifft.

Nachstehende Klausel wird an folgende Kunden gerichtet:

1. Kunden der Firma RIMSA Plus Sp. z o.o., die als Unternehmen – natürliche Personen zu verstehen sind;
2. Kunden der Firma RIMSA Plus Sp. z o.o., die als Verbraucher zu verstehen sind,
3. Agenten/Vertreter/Bevollmächtigten/natürliche Personen, die durch Kunden der Firma Rimsa Plus Sp. z o.o. als Ansprechpartner bestellt werden und als Gesellschaften des Handelsrechts oder Gesellschaften anderer Rechtsformen handeln,

Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Firma RIMSA Plus Sp. z o.o.  mit dem Sitz in Piekary Śląskie  (41-940) ul. Bytomska 3, eingetragen in das polnische Unternehmensregister KRS unter der Nr. KRS 0000222762, verantwortlich

Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Anschrift des Geschäftssitzes: 41-940 Piekary Śląskie,

1. Bytomska 3

Tel. Nr.: + 48 32 450 30 00

E-Mail Adresse: rimsaplus@rimsaplus.pl

Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• Prüfung durch RIMSA Plus Sp. z o. o. des Vertragsangebotes bzw. die eine Unterbreitung des Angebotes einleitender Handlungen.

Rechtsgrundlage: die Handlungen, die auf Anforderung der betroffenen Person einzuleiten sind;

• Ausführung durch RIMSA Plus der Handlungen, die mit dem Abschluss, Ausführung und Kündigung des Vertrages oder Ausführung anderer Vertragshandlungen verbunden sind, die den Abschluss des Vertrags einleiten;

Rechtsgrundlage: Voraussetzung zur Ausführung des Vertrages, deren Vertragspartei eine betroffene Person ist oder die Handlungen, die auf Anforderung einer betroffenen Person vor dem Vertragsabschluss einzuleiten sind;

• Ausstellung der VAT – Rechnungen oder anderen Buchungsunterlagen durch RIMSA Plus Sp. z o.o.;

Rechtsgrundlage:

1. a) Notwendigkeit der Ausführung des Vertrages, deren Vertragspartei eine betroffene Person ist
2. b) Notwendigkeit der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung der Firma RIMSA Plus;

• Führung durch Rimsa Plus:

1. der Buchungsunterlagen sowie anderen Buchungseinrichtungen, die durch Rechtsvorschriften im Bereich Buchführung geregelt werden;
2. der Transaktionsregister, die durch Vorschriften der Steuergesetzte geregelt werden

Rechtsgrundlage: die Notwendigkeit, die gesetzliche Verpflichtung von RIMSA Plus zu erfüllen;

• Sicherstellen des Schutzes von Personen oder Gütern, oder Kontrolle der Fertigung bzw. Geheimhaltung der vertraulichen Informationen, deren Weitergabe die Interesse der Firma RIMSA Plus durch Einführung der speziellen Überwachung der Betriebsgelände mit Hilfe der technischen Mittel, die eine Bildaufnahme ermöglichen (Videoüberwachung) beeinträchtigen könnte – soweit die Videoüberwachung durch Firma RIMSA Plus eingesetzt wird. Rechtsgrundlage: zu den Zwecken unentbehrlich, die sich aus berechtigten Interessen der Firma RIMSA plus ergeben, die in Sicherstellen des Schutzes von Personen und Gütern, Kontrolle der Fertigung oder Geheimhaltung der vertraulichen Informationen bestehen, deren Weitergabe die Interesse der Firma RIMSA Plus beeinträchtigen könnte;
• Untersuchung oder Verteidigung in Bezug auf Ansprüche oder Rechte von RIMSA Plus;

Rechtsgrundlage: zu den Zwecken unentbehrlich, die sich aus den von RIMSA Plus verfolgten rechtmäßig begründeten Interessen ergeben, die darin bestehen, ihre Position zu verteidigen und an den Verfahren teilzunehmen;

• Berücksichtigung Ihrer potenziellen Beschwerden und Ansprüche;

Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse von RIMSA Plus, die beanstandete Forderung zu prüfen und mögliche Ansprüche zu verteidigen,

• Übermittlung Ihrer Daten an das Archiv nach Beendigung der Rechtsbeziehungen, die sich aus den oben genannten Zwecken der Bearbeitung ergeben;

Rechtsgrundlage:

1. Unverzichtbarkeit für Zwecke, die sich aus berechtigten Interessen von RIMSA Plus ergeben;
2. die Notwendigkeit, die gesetzliche Verpflichtung von RIMSA Plus zu erfüllen.

Quelle der personenbezogenen Daten

Ihre Daten wurden an RIMSA Plus übermittelt:

• Direkt von einer betroffenen Person;
• Aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie::

1. Zentrale Gewerberegister-Auskunft;
2. Landesgerichtsregister (KRS);
3. Gewerberegister (poln.) REGON;

• Soweit RIMSA Plus über Ihre Bevollmächtigung aus Büro für Wirtschaftsauskunft verfügt, die nach Rechtsvorschriften notwendig ist;
• Durch die Gesellschaften des Handelsrechts bzw. Gesellschaften anderer Rechtsform, die die Kunden von RIMSA Plus sind;
• Durch auf Gelände der Firma RIMSA Plus eingesetzten Videoüberwachungssystem.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden 

Die Dauer, für die Ihre Daten verarbeitet werden, ist von dem Ziel, zu dem sie gesammelt und verarbeitet werden, von den geltenden Rechtsvorschriften sowie von durch Sie erteilten Einwilligungen abhängig. RIMSA Plus verarbeitet die Daten im folgenden Umfang:

1. a) Vertrag bzw. andere Rechtsgeschäft – für die Dauer, die für die Prüfung des Angebotes, Vorbereitung zur Ausführung der Handlung, und soweit die Handlung zustande kommt – für die Dauer, die für die Ausführung notwendig ist. Kommt die Handlung nicht zustande, werden die Daten ab Zeitpunkt der Datenerhebung binnen 3 Jahren verarbeitet;
2. b) Archivdaten – nach Ablauf des bestimmten Rechtsverhältnisses (d.h. Vertrages) werden personenbezogene Daten über die Tätigkeit dieser Personen als Unternehmer oder im Auftrag des Unternehmers, der Institutionen oder Organisationseinheiten für eine Frist von 6 Jahren verarbeitet und andere personenbezogene Daten von natürlichen Personen (Verbrauchern) bis zu 10 Jahren verarbeitet, es sei denn, dass in dem Gesetz ein kürzerer Zeitraum genannt worden ist. Bei einer Streitigkeit, Klage oder eines anderen Verfahrens (insbesondere eines Strafverfahrens) wird die Aufbewahrungsfrist ab dem Tag des endgültigen Abschlusses des Rechtsstreits und im Falle von vielen Verfahren ab Tag der endgültigen Beendigung des letzten Rechtsstreits gezählt, unabhängig von dem Ergebnis des Rechtsstreites, soweit im Gesetz keine längere Frist für Datenspeicherung oder längere Verjährung für die betreffenden Ansprüche / Gesetze vorgesehen wird.
3. c) Gerichtliche Entscheidung – die Daten können bis auf 10 Jahren nach Verkündung der rechtskräftigen Gerichtsentscheidung verarbeitet werden, mit dem das Verfahren abgeschlossen wird;
4. d) Einwilligung der betroffenen Person – für eine in der Einwilligungserklärung genannte Dauer, auf jedem Fall – bis auf Abruf der Einwilligung;
5. e) Erhebung der Daten aus öffentlich zugänglichen Registern bzw. Büros für Wirtschaftsauskünfte. Eine Verarbeitungsdauer der auf solche Art und Weise erhobenen Daten ist von dem Ziel der Verarbeitung abhängig und unterliegt den in der Informationsklausel oben geschriebenen Regeln, wobei die aus Büros für Wirtschaftsauskünfte erhobenen Daten nach Ablauf von 90 Tagen gelöscht werden;
6. f) biometrische Daten in Form der Bilder von Personen, die im Zusammenhang mit dem Einsatz des Videoüberwachungssystems auf dem Gelände von RIMSA Plus erhoben werden; die Aufbewahrungsfrist von Daten beträgt in diesem Fall 3 Monate und im Falle, wenn sie einen Beweis in dem Verfahren bilden bzw. RIMSA Plus benachrichtigt wird, dass sie einen Beweis in dem Verfahren bilden könnten, wird die Aufbewahrungsfrist bis dem Abschluss des Verfahrens verlängert.

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind

RIMSA Plus steht das Recht zu, die personenbezogenen Daten an die Auftragsverarbeiter bzw. Behörden zu übermitteln:

1. a) die gem. Rechtsvorschriften bevollmächtigt sind,
2. b) an die die Übermittlung der Daten zwecks Durchführung der bestimmten Handlung notwendig ist, die mit dem durch eine betroffene Person abgeschlossenen Vertrag verbunden ist; z.B. Werkvertrag, Beförderungs- oder Speditionsvertrag;
3. c) an die die Daten auf Grund Ihrer Einwilligungserklärung bzw. Bevollmächtigung übermittelt werden können,
4. d) die die Büros für Wirtschaftsauskünfte führen, soweit alle Voraussetzungen der Übermittlung von personenbezogenen Daten nach Rechtsvorschriften erfüllt werden;

Rechte der betroffenen Person

Einer betroffenen Person steht das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berechtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung zu.

Wenn die Verarbeitung ihr betreffenden personenbezogenen Daten auf die berechtigten Interessen des  Verantwortlichen beruht, hat sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen.

Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grund der Einwilligung der betroffenen Person zu der Verarbeitung erfolgt, hat sie das Recht, ihre Einwilligung zurückzuziehen.

Das Zurückziehen der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Übereinstimmung mit dem Recht auf Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor dem Zurückziehen vorgenommen wurde.

Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu den Zwecken des Vertragsabschlusses und der Vertragsentwicklung oder auf Grund Einwilligung der Person zu der Verarbeitung erfolgt, hat sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Es steht Ihnen das Recht zu,  sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Die für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zuständige Aufsichtsbehörde

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Präsident der beauftragten Behörde für Datenschutz);

Anschrift: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Tel. (+48) 22 531 03 00

Fax. (+48) 22 531 03 01