KLAUZULA INFORMACYJNA

RIMSA Plus Spółka z o.o. przedstawia następującą informację wymaganą art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z 04.05.2016 r.) i dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Niniejsza klauzula adresowana jest do:

1. Klientów RIMSA Plus Sp. z o.o. będących przedsiębiorcami – osobami fizycznymi;
2. Klientów RIMSA Plus Sp. z o.o. będących konsumentami,
3. Reprezentantów/pełnomocników/przedstawicieli/osób fizycznych wskazanych jako osoby do utrzymywania kontaktu przez klientów RIMSA Plus Sp. z o.o. będących spółkami prawa handlowego lub działającymi w innych formach prawnych.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest RIMSA Plus Sp. z o.o.  z siedzibą w Piekarach Śląskich (41-940) ul. Bytomska 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr KRS 0000222762.

Dane kontaktowe Administratora danych osobowych

Adres siedziby: 41-940 Piekary Śląskie,

1. Bytomska 3

Numer telefonu: +48324503000

Adres e-mail: rimsaplus@rimsaplus.pl

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

• rozpatrywanie przez RIMSA Plus oferty zawarcia umowy lub wykonywanie przez RIMSA Plus czynności związanych z zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem umowy oraz wykonywaniem innych czynności związanych z umową;

Podstawa prawna: niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, wykonywanie umowy;

• wykonywanie przez RIMSA Plus wynikających z wykonanej umowy lub przepisów prawa obowiązków w zakresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady;

Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,

• wystawianie przez RIMSA Plus faktur VAT lub innych dokumentów księgowych;

Podstawa prawna:

1. niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
2. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na RIMSA Plus;

• prowadzenie przez RIMSA Plus:

1. ksiąg rachunkowych oraz innych urządzeń księgowych określonych przepisami prawa regulującymi kwestie rachunkowości;
2. rejestrów transakcji wymaganych przepisami prawa regulującymi kwestie podatkowe;

Podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na RIMSA Plus;

• zapewnienie bezpieczeństwa osób lub ochrona mienia lub kontrola produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić RIMSA Plus na szkodę poprzez wprowadzenie szczególnego nadzoru nad terenem zakładu pracy lub terenem pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring) – o ile RIMSA Plus stosuje monitoring;

Podstawa prawna: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez RIMSA Plus polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić RIMSA Plus na szkodę;

• dochodzenie lub obrona w sprawie roszczeń lub praw RIMSA Plus;

Podstawa prawna: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez RIMSA Plus polegających na prawie do obrony swojego stanowiska i udziału w postępowaniach;

• rozpatrywanie potencjalnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń;

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes RIMSA Plus, polegający na rozpatrzeniu zgłoszenia będącego przedmiotem reklamacji oraz obrony przez potencjalnymi roszczeniami,

• przeniesienie danych do archiwum, po zakończeniu relacji prawnych wynikających z określonych wyżej celów przetwarzania;

Podstawa prawna:

1. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez RIMSA Plus;
2. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na RIMSA Plus.

Źródło pochodzenia danych osobowych

RIMSA Plus pozyskuje dane:

• bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
• z dostępnych publicznie rejestrów lub baz danych takich, jak:

1. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej;
2. Krajowy Rejestr Sądowy;
3. Rejestr REGON;

• O ile RIMSA Plus posiada stosowne wymagane prawem upoważnienie – z biur informacji gospodarczej;
• Od będących klientami RIMSA Plus spółek prawa handlowego lub działającymi w innych formach prawnych;
• Z działającego na terenie przedsiębiorstwa RIMSA Plus systemu monitoringu wizyjnego.

Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane 

Okres przetwarzania danych, zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane oraz od przepisów prawa. RIMSA Plus przetwarza dane związane z:

1. umową lub inną czynnością prawną – przez czas niezbędny do rozpatrzenia oferty, przygotowania do wykonania danej czynności, a jeśli czynność ta dochodzi do skutku – przez czas niezbędny do jej wykonania. Jeśli czynność nie doszła do skutku, dane są przetwarzane przez 3 lata od dnia zebrania danych;
2. danymi archiwalnymi – po wygaśnięciu danej relacji prawnej (czyli np. umowy) dane osobowe dotyczące działania tych osób jako przedsiębiorców lub w imieniu przedsiębiorcy, instytucji lub jednostek organizacyjnych są przetwarzane przez 6 lat, a pozostałe dane osobowe osób fizycznych (konsumentów) są przetwarzane przez okres do 10 lat, chyba że przepisy prawa przewidują krótszy okres. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuższy okres przedawnienia dla roszczeń/prawa którego dotyczy postępowanie;
3. orzeczeniem sądowym – dane mogą być przetwarzane do 10 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postepowanie;
4. zgodą osoby, której dane dotyczą – przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie, w każdym przypadku – do czasu odwołania zgody;
5. pozyskaniem danych z publicznie dostępnych rejestrów lub biur informacji gospodarczej. Okres przetwarzania tak pozyskanych danych zależny jest od celu przetwarzania i podlega zasadom określonym wyżej w niniejszej sekcji Klauzuli Informacyjnej, przy czym dane uzyskane z biur informacji gospodarczej są usuwane po upływie 90 dni;
6. dane biometryczne w postaci wizerunku pozyskane w związku ze stosowaniem na terenie przedsiębiorstwa RIMSA Plus monitoringu wizyjnego; dane przechowywane są przez okres do 3 miesięcy a w przypadku, w którym dane stanowią dowód w postępowaniu lub RIMSA Plus powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Kategorie odbiorców danych osobowych

RIMSA Plus może przekazywać dane osobowe do podmiotów lub organów:

1. a) które są upoważnione na podstawie przepisów prawa,
2. b) którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności związanej z umową zawartą przez osobę, której dane dotyczą; np. umowy o dzieło, przewozu lub spedycji;
3. c) którym dane mogą być też przekazane na podstawie zgody lub upoważnienia,
4. d) które prowadzą biura informacji gospodarczej, o ile spełnione są warunki przekazania danych określone przepisami prawa

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dotyczą dane przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje także prawo do przenoszenia danych osobowych.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Organ nadzorczy zajmujący się ochroną danych osobowych

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Stawki 2, 00-193 Warszawa

tel. 22 531 03 00

fax. 22 531 03 01